С целью уточнения данных, выявления расхождений и негативных характеристик силами отдела персонала производится углубленная проверка основных документов, представляемых кандидатом: паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), военного билета (или документа, его заменяющего), трудовой книжки и документа об образовании. Углубленная проверка заключается в тщательном изучении сотрудником отдела формы и содержания документов, вникания в детали и подозрительные моменты. Кроме того, проверке подлежат дополнительные документы, требуемые службой персонала от кандидата: медицинская книжка, справки из диспансеров и пр. Проверка всех документов, заполненной анкеты и при необходимости автобиографии осуществляется в рамках первичного собеседования кандидата с сотрудником отдела персонала. Документы, вызывающие подозрение, отправляются для проверки в службу безопасности.

Кстати, от сотрудников, в дальнейшем привлекаемых к кассовым операциям, можно на законных основаниях потребовать представление дополнительных документов, подтверждающих отсутствие ряда ограничений. Ограничения по поводу судимости, например, поддерживает Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (с изменениями от 28. 01. 1997), где указывается: «Руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, обслуживанием средств охранно-пожарной сигнализации, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:

•ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена и не снята в установленном порядке;
•страдающие хроническими и психическими заболеваниями;
•систематически нарушающие общественный порядок;
•злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача».

Обращение за такой информацией в соответствующие инстанции не запрещено перекладывать на плечи самих кандидатов.

Проверка рекомендаций. По окончании первичного собеседования кандидату предлагается перерыв в общении, необходимый для формирования им решения о трудоустройстве и более глубокой проверки указанных данных самой компанией. В случае предварительного положительного решения о приеме на работу сотрудники отдела персонала обязаны получить характеристики (рекомендации) на кандидата с одного — трех предыдущих мест работы. Ведь разумно не наступать на грабли, на которые кто-то уже наверняка наступал. Делается это путем телефонного звонка или личного контакта с рекомендателями (непосредственным руководителем бывшего работника, менеджером по персоналу).

При рассмотрении вопроса о приеме на работу менеджеров среднего звена и выше сотрудник отдела персонала связывается с сотрудником своей службы безопасности для получения им дополнительной информации через службы безопасности предыдущих работодателей. Любая информация отрицательного характера должна быть подтверждена из других источников, окончательное решение об отношении и влиянии полученных данных на процедуру трудоустройства находится в компетенции менеджера по персоналу. Кроме того, заполненная анкета либо установочные данные из нее передаются в службу безопасности для проверки по учетам правоохранительных органов.

Добавить свое объявление
Загрузка...