ОСМОТР ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ СОТРУДНИКОВ
<<---
--->>
МАТЕРИАЛЬНОЕ СТИМУЛИРОВАНИЕ РАБОТНИКОВ
Отсутствие регламентации правил покупок
товара, продающегося в магазине,
сотрудниками, как показывает практика,
однозначно ведет к увеличению потерь
товарных ценностей. С целью недопущения
подобной ситуации, а также для сокращения
возможностей нанесения ущерба необходимо
четко регламентировать данную процедуру. Для
этого вполне достаточно приказа
(распоряжения) генерального директора,
доводимого до всего персонала.
Контроль за исполнением данного
распоряжения возлагается на руководителей
всех подразделений, находящихся на объекте,
и службу безопасности, что указывается в
должностных инструкциях сотрудников этого
подразделения. Приказ должен
предусматривать:
•особые обязанности кассиров при продаже
товаров сотрудникам магазина (предоставление
скидки, подпись на чеке);
•установление ограниченных временных
интервалов для покупок сотрудниками
(например, только перед обеденным перерывом
или по окончании рабочей смены);
•обязанности сотрудников СБ при
осуществлении контроля за процедурой покупки
(присутствие при покупке, подпись на чеке) и
выносом товара в конце рабочего дня;
•текущее документирование процедуры;
•ответственность за ее нарушение.
Предоставление скидок сотрудникам для
покупки товара возможно на основании
отдельного приказа либо внесения дополнения
в указанный выше. Контроль за законным
применением дисконта зависит от принятого
решения о его форме и размере.
Компьютерная система учета кассовых операций
должна позволять собирать, отслеживать и
анализировать статистические данные о
параметрах совершения покупок сотрудниками с
целью определения законности использования
дисконта, выявления предпочтений и характере
семейного бюджета, соответствия сумм
расходов получаемым доходам из известных
источников.
Контроль исполнения правил приобретения
товаров, проводимый ежедневно, также входит
в систему текущих контрольных мероприятий.
Осуществляется сотрудником СБ в порядке
наблюдения в соответствии с установленными
правилами.
При этом также применяются сверка выносимых
по окончании рабочего дня товаров с чеками
или проверки в столовых. Особое внимание
обращается на содержание чека (номер кассы,
применяемый дисконт, время пробития и т. д.
). При обнаружении неоплаченного товара или
товара, несоответствующего чеку, на месте
составляется акт и с виновного лица берется
объяснительная записка. На основании
документов на следующий день директором
магазина принимается решение о наказании.
Контроль всей процедуры возлагается на
менеджера по безопасности.
|
