СГОВОР КАССИРОВ с
ПЕРСОНАЛОМ
<<---
-->>
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
КАССИРОВ за ПРИЧИНЕНИЕ УЩЕРБА
В соответствии с должностной инструкцией
сотрудника СБ, факт выявления любого из
указанных нарушений может приводить к
контрольному снятию
кассы. Периодичность, порядок и правила
снятия касс регламентируются
соответствующими распоряжениями.
Рекомендуемая периодичность для внезапных
(внеплановых, несвязанных с инкассацией)
проверок соответствия денежных средств с
данными промежуточных кассовых отчетов — не
менее двух раз в смену для каждой кассы
(каждого кассира) с записью результатов в
журнал контроля для небольших (в 6-8 касс)
магазинов и 1-0, 5 раза — для больших (более
20).
При наличии подозрений в незаконных
операциях сотрудник СБ, имея в виду также
наплыв посетителей и иные параметры работы
данного кассира, во взаимодействии с другими
сотрудниками СБ или магазина, не ослабляя
внимания за кассиром, перекрывает доступ
посетителей к кассе, при необходимости
вызывает старшего кассира и вместе с
кассиром после распечатки Х-отчета
пересчитывают деньги либо инкассируют
наличность в главную кассу и там
пересчитывают.
При этом составляется акт инвентаризации
наличных денежных средств по установленной
форме, а в случае сверхлимитных расхождений
с кассира и членов ревизионной комиссии
берутся объяснительные. Весь пакет
документов, имеющий отношение к нарушению,
передается в соответствующие службы для
наложения взыскания на кассира и
премирования сотрудника СБ, выявившего
нарушение.
Следует помнить, что контрольное снятие
кассы тормозит процесс обслуживания
покупателей и именно поэтому не применяется
в тех магазинах и сетях, где заботятся о
сервисе. На этих торговых объектах, как
правило, используются другие способы
контроля деятельности кассиров, например
специальные системы видеослежения. При этом
торговая компания лишается наилучшего
способа выявления нечестных кассиров —
поимки с поличным (обнаружения недостачи),
что возможно при проверке на кассовом месте
с соответствующим документированием. Здесь
лучше поискать разумный баланс между
интересами покупателей и самой компании.
Таким образом, регламентация соответствующих
правил и контроль их исполнения в виде
ожидания и фиксации нарушений являются
основой предотвращения хищений кассирами и
служат главным способом борьбы с этим
явлением.
|