МАЛЫЙ БИЗНЕС
КОНТРОЛЬНОЕ СНЯТИЕ КАССЫ

КОНТРОЛЬНОЕ СНЯТИЕ КАССЫ

 
 
 

                                                                                                                                                                                         Все статьи

СГОВОР КАССИРОВ с ПЕРСОНАЛОМ <<--- 
-->>
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАССИРОВ за ПРИЧИНЕНИЕ УЩЕРБА      

В соответствии с должностной инструкцией сотрудника СБ, факт выявления любого из указанных нарушений может приводить к контрольному снятию кассы. Периодичность, порядок и правила снятия касс регламентируются соответствующими распоряжениями. Рекомендуемая периодичность для внезапных (внеплановых, несвязанных с инкассацией) проверок соответствия денежных средств с данными промежуточных кассовых отчетов — не менее двух раз в смену для каждой кассы (каждого кассира) с записью результатов в журнал контроля для небольших (в 6-8 касс) магазинов и 1-0, 5 раза — для больших (более 20).

При наличии подозрений в незаконных операциях сотрудник СБ, имея в виду также наплыв посетителей и иные параметры работы данного кассира, во взаимодействии с другими сотрудниками СБ или магазина, не ослабляя внимания за кассиром, перекрывает доступ посетителей к кассе, при необходимости вызывает старшего кассира и вместе с кассиром после распечатки Х-отчета пересчитывают деньги либо инкассируют наличность в главную кассу и там пересчитывают.

При этом составляется акт инвентаризации наличных денежных средств по установленной форме, а в случае сверхлимитных расхождений с кассира и членов ревизионной комиссии берутся объяснительные. Весь пакет документов, имеющий отношение к нарушению, передается в соответствующие службы для наложения взыскания на кассира и премирования сотрудника СБ, выявившего нарушение.

Следует помнить, что контрольное снятие кассы тормозит процесс обслуживания покупателей и именно поэтому не применяется в тех магазинах и сетях, где заботятся о сервисе. На этих торговых объектах, как правило, используются другие способы контроля деятельности кассиров, например специальные системы видеослежения. При этом торговая компания лишается наилучшего способа выявления нечестных кассиров — поимки с поличным (обнаружения недостачи), что возможно при проверке на кассовом месте с соответствующим документированием. Здесь лучше поискать разумный баланс между интересами покупателей и самой компании.

Таким образом, регламентация соответствующих правил и контроль их исполнения в виде ожидания и фиксации нарушений являются основой предотвращения хищений кассирами и служат главным способом борьбы с этим явлением.