Комментарий
к Трудовому
кодексу РФ
 

Статья 61 <<---  --->> Статья 63

Law book

ЧАСТЬ III. РАЗДЕЛ III. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Глава 10. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая и третья утратили силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ
.

Комментарий
.
1. В практике встречаются случаи, когда работнику требуется получение копий документов, связанных с работой. Например, при трудоустройстве на условиях совместительства, в связи с учебой, рассмотрением трудовых споров в судах или комиссиях по трудовым спорам, для получения пособий и т. д. В этой связи комментируемая статья предусматривает право работника на получение копий необходимых документов, связанных с работой, и, соответственно, обязанность работодателя по выдаче работнику указанных копий документов.
2. Примерный перечень документов, связанных с работой, приведен в ст. 62 Кодекса. В него входят: копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя. В соответствии с изменениями, внесенными Законом № 90-ФЗ в комментируемую статью, этот перечень дополнен справкой о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Право работника на получение этой справки обусловлено ст. 15 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”, устанавливающей право застрахованного лица (применительно к трудовым отношениям – работника) беспрепятственно получать от работодателя информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в бюджет ПФР.
Содержащийся в ст. 62 Кодекса перечень документов, копии которых работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению, не является исчерпывающим и может быть расширен в зависимости от необходимости в них. Однако следует иметь в виду, что запрашивать работник может только те документы, которые непосредственно связаны с его работой и которые находятся в ведении работодателя. Так, например, работодатель не может выдать копию приказа об увольнении работника с предыдущего места работы, однако может выдать копию трудовой книжки, содержащую запись о таком увольнении и реквизитах соответствующего приказа прежнего работодателя работника. Также работодатель не вправе выдавать копии документов в случае, если их выдача запрещена законодательством (например, выдача копий документов, содержащих государственную, коммерческую или служебную тайну, персональные данные работников).
3. О необходимости получения у работодателя копий документов или справок, выписок, связанных с работой, работник сообщает работодателю в письменном заявлении. Указание в заявлении информации об организации, учреждении, в которые будет представляться необходимый документ, не требуется. Работодатель предоставляет работнику копии необходимых документов, справок и выписок, связанных с работой, безвозмездно в трехдневный срок со дня обращения работника. Копии документов, а также справки и выписки должны быть надлежащим образом оформлены. При оформлении копий документов или справок, выписок работодатель, как правило, руководствуется утвержденной у него Инструкцией по делопроизводству, примером которой может служить Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536. Кроме того, в настоящее время действует и применяется Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”
.