Статья 61 <<--- --->> Статья 63
ЧАСТЬ III. РАЗДЕЛ III.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Глава
10. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья
62.
Выдача копий документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан не
позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать
работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о
приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа
об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о
заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных
страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о
периоде работы у данного работодателя и другое). Копии
документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим
образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая и третья утратили силу. – Федеральный закон от
30.06.2006 № 90-ФЗ.
Комментарий.
1. В практике встречаются случаи, когда работнику требуется
получение копий документов, связанных с работой. Например, при
трудоустройстве на условиях совместительства, в связи с учебой,
рассмотрением трудовых споров в судах или комиссиях по трудовым
спорам, для получения пособий и т. д. В этой связи
комментируемая статья предусматривает право работника на
получение копий необходимых документов, связанных с работой, и,
соответственно, обязанность работодателя по выдаче работнику
указанных копий документов.
2. Примерный перечень документов, связанных с работой, приведен
в ст. 62 Кодекса. В него входят: копии приказов о приеме на
работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы;
выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о
периоде работы у данного работодателя. В соответствии с
изменениями, внесенными Законом № 90-ФЗ в комментируемую статью,
этот перечень дополнен справкой о начисленных и фактически
уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное
страхование. Право работника на получение этой справки
обусловлено ст. 15 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ
“Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”,
устанавливающей право застрахованного лица (применительно к
трудовым отношениям – работника) беспрепятственно получать от
работодателя информацию о начислении страховых взносов и
осуществлять контроль за их перечислением в бюджет ПФР.
Содержащийся в ст. 62 Кодекса перечень документов, копии которых
работодатель обязан выдавать работнику по его письменному
заявлению, не является исчерпывающим и может быть расширен в
зависимости от необходимости в них. Однако следует иметь в виду,
что запрашивать работник может только те документы, которые
непосредственно связаны с его работой и которые находятся в
ведении работодателя. Так, например, работодатель не может
выдать копию приказа об увольнении работника с предыдущего места
работы, однако может выдать копию трудовой книжки, содержащую
запись о таком увольнении и реквизитах соответствующего приказа
прежнего работодателя работника. Также работодатель не вправе
выдавать копии документов в случае, если их выдача запрещена
законодательством (например, выдача копий документов, содержащих
государственную, коммерческую или служебную тайну, персональные
данные работников).
3. О необходимости получения у работодателя копий документов или
справок, выписок, связанных с работой, работник сообщает работодателю в
письменном заявлении. Указание в заявлении информации об организации,
учреждении, в которые будет представляться необходимый документ, не
требуется. Работодатель предоставляет работнику копии необходимых
документов, справок и выписок, связанных с работой, безвозмездно в
трехдневный срок со дня обращения работника. Копии документов, а также
справки и выписки должны быть надлежащим образом оформлены. При оформлении
копий документов или справок, выписок работодатель, как правило,
руководствуется утвержденной у него Инструкцией по делопроизводству,
примером которой может служить Типовая инструкция по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры России
от 08.11.2005 № 536. Кроме того, в настоящее время действует и применяется
Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X “О порядке
выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями
копий документов, касающихся прав граждан”.