Комментарий
к Трудовому
кодексу РФ
 

Статья 67 <<---  --->> Статья 69

Law book

ЧАСТЬ III. РАЗДЕЛ III. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Глава 11. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала  работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором
.  

Комментарий
.
1. Заключив трудовой договор с работником, работодатель должен оформить прием работника на работу по правилам, установленным ст. 68 Кодекса. Прежде всего, работодатель оформляет приказ (распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” утверждены две унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу: индивидуальная – на одного работника (форма Т-1) и сводная – на нескольких работников (форма Т-1а). Данные формы применяются в организациях, осуществляющих деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. Однако, несмотря на то что обязанности по использованию форм Т-1 и Т-1а распространены указанным постановлением только на организации, допустимо использование этих форм и индивидуальными предпринимателями, поскольку принятое 05.01.2004 Госкомстатом России постановление не учитывает последних изменений в Кодексе, направленных на предоставление индивидуальным предпринимателям права заключать трудовые договоры с работниками без уведомительной регистрации в органе местного самоуправления и установление обязанности по ведению трудовых книжек (см. ст. 303, 309 ТК РФ и комментарии к ним).
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу. В приказе о приеме на работу должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника; наименование организации – работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – индивидуального предпринимателя); наименование должности, профессии, специальности (с указанием квалификации, в т. ч. разряда или класса), в соответствии с которыми работник будет исполнять трудовые обязанности, либо конкретный вид поручаемой ему работы; дата начала работы; размер тарифной ставки, должностного оклада.
Указание в приказе о приеме на работу таких дополнительных условий, как структурное подразделение, характер работы, надбавки, испытательный срок, необходимо, если это предусмотрено трудовым договором. Работодатель не вправе включать в приказ условия, не предусмотренные трудовым договором. Особенно это касается тех условий, которые ухудшают положение работника, например условие об испытании. Так, включение в приказ о приеме на работу условия об установлении для работника испытательного срока, если оно не было предусмотрено трудовым договором, или увеличение в приказе о приеме на работу установленного трудовым договором срока испытания влечет недействительность содержащегося в приказе условия.
2. По сравнению с ранее действовавшей редакцией этой статьи, предусматривающей обязанность оформления приказа о приеме на работу в течение трех дней с момента подписания трудового договора, ее новая редакция устанавливает другой срок оформления – три дня с фактического начала работы. Такое изменение нормы вызвано практикой применения, когда имеется значительный временной разрыв между моментом заключения трудового договора и датой начала работы (например, когда выход на работу связан с переездом работника в другую местность). Факт ознакомления работника с приказом подтверждается подписью работника на нем.
3. Поскольку включение всех условий труда работника в трудовой договор практически невозможно, многие работодатели принимают локальные нормативные акты по отдельным группам вопросов, имеющим общий характер для всех или конкретной группы работников. К таким документам относятся правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, инструкции по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности, положения о коммерческой тайне, по оплате труда и премированию и др. Кроме того, отдельные условия, имеющие непосредственное отношение к труду работника (например, гарантии и льготы), могут устанавливаться и коллективным договором, действующим в организации или у индивидуального предпринимателя. В этой связи закон обязывает работодателя при приеме работника на работу ознакомить его с указанными документами. Следует обратить внимание, что такое ознакомление должно произойти до подписания трудового договора, при этом работник должен расписаться о том, с какими документами он был ознакомлен. Данное требование можно выполнить двумя способами: оформить перечень документов, с которыми был ознакомлен работник при подписании трудового договора, в виде приложения к трудовому договору, с подписью работника на нем, либо завести специальный регистрационный журнал, в котором принимаемые на работу лица расписываются об ознакомлении с соответствующими документами. Недопустимо делать отметку об ознакомлении с указанными документами на приказе (распоряжении) о приеме на работу, т. к. приказ (распоряжение) оформляется после заключения трудового договора. Следует учитывать, что не все документы, принимаемые работодателем, должны быть доведены до сведения работника, а лишь те, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью. Так, нет необходимости знакомить работника с регламентом общего собрания акционеров или положением о правлении организации, если он принимается на работу кассиром в бухгалтерию
.