ЧАСТЬ III. РАЗДЕЛ III. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Глава 14. ЗАЩИТА 
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКАА

Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.

Комментарий.
1. Согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
2. Применительно к трудовым правоотношениям основным документом, содержащим персональные данные о работнике, является трудовая книжка. Кроме того, необходимые сведения о работнике формируются в рамках ведения работодателем первичной учетной документации по учету труда и по оплате труда, а также представления в органы ПФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (о передаче сведений персонифицированного учета в органы ПФР см. комментарий к ст. 88 ТК РФ).
3. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.
4. Полномочия по утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий возложены постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 “О первичных учетных документах” на Госкомстат России (в настоящее время – Федеральная служба государственной статистики (Росстат)). В рамках реализации предоставленных полномочий постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены согласованные с Минфином России, Минэкономразвития России и Минтруда России унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т. ч. по учету кадров, а также по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Указанные унифицированные формы первичной учетной документации в части документов по учету кадров распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а в части документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда – на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений.
Применение указанных форм первичной учетной документации должно осуществляться с учетом Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.