Организация делопроизводства

Организация делопроизводства

Организация делопроизводства является одним из самых важных моментов на предприятии любой формы собственности. Ведь процесс управления включает в себя планирование, организационные вопросы, кадровые вопросы, финансирование. Всё это собирается, обрабатывается, и передается в огромное количество информации, носителем которой является документ.

Все этапы работы должны быть регламентированы, в индивидуальной для каждого предприятия инструкции по делопроизводству. Необходимо назначить человека, который будет отвечать за делопроизводство, обычно этим вопросом ведает секретарь либо же офис-менеджер.

Основы делопроизводства включает в себя такие основные моменты:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, обработка и сортировка входящих писем (в том числе по электронной почте), регистрация и отправка исходящей документации)
- работа с внутренним документооборотом (докладные записки, отчеты для доклада руководству, заказ, письма относительно решения вопросов служебно-производственного характера, правила пользования имуществом предприятия и др.)
- сбор, формирование, систематизация и дальнейшее хранение дел. (сюда следует отнести документы, непосредственно обеспечивающие деятельность предприятия (устав http://legalaspect.info/ru/registracija-firm/podgotovka-dokumentov, положения, правила, инструкции, протоколы, организационно-распорядительные документы) 
- печатные и копировальные работы
- организация контроля за ведением дел (постановка документов на контроль, проверка своевременного доведения документов до исполнителей, информирование руководителей о нарушении сроков исполнения)
- кадровое делопроизводство http://legalaspect.info/ru/kadrovoe-deloproizvodstvo.

Это лишь ориентировочное перечисление обязанностей человека отвечающего за организацию делопроизводства, в зависимости от предприятия, эти обязанности могут меняться, либо расширятся. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что ответственному за делопроизводство лицу, прежде всего, нужно определиться с документами, которые создаются с участием учредителей предприятия, с порядком создания и регистрации приказов, а так же установить правила касающиеся работы с корреспонденцией.

Популярные статьи:
Заказ самолета - аэротакси
Трансформация синдромов
Методы чистки ковров
Тренинги – эффективный метод обучения
Антицеллюлитная сыворотка