Аутсорсинг бухгалтерских услуг и делопроизводства

Экономика должна быть экономной - приблизительно такого девиза придерживаются люди с активной жизненной позицией, открывающие свое дело. На первых порах представителям малого бизнеса приходится несладко, считать необходимо каждую копейку. Лишних людей в штате компании нет: директор осуществляет общее руководство, его помощник по технической части курирует производство, заместитель по продажам отвечает за реализацию продукцию. Все силы сотрудники небольшой организации кладут на то, чтобы она функционировала эффективно, чтобы как можно быстрее окупить вложенные в бизнес средства.

При этом, в структуре каждого субъекта предпринимательской деятельности должны быть подразделения не приносящие прибыль, но без которых компания не имеет право проявлять активность, связанную с заработком денег. Специалисты должны отвечать за составление и подачу для проверки бухгалтерской отчетности, проведение кадрового аудита. Без этого у фирмы возникнут серьёзные проблемы с курирующими службами – опытные предприниматели понимают, о чем ведется речь. Как быть в создавшейся ситуации? Можно ли разрешить вопросы «малой кровью», отказавшись от внушительных затрат на те сферы, которые лишь требуют финансовых вливаний (сами не принося прибыли)?

Одним из вариантов выхода из тупика является привлечение сотрудников сторонней организации, готовых взять на выполнение часть функций клиента, не являющихся для него профильными. Речь ведется про аутсорсинг бухгалтерских услуг, кадровой документации, иных сервисов, обязательных для исполнения компании, функционирующей в рамках легального правового поля.

В чем кроются выгоды организаций, готовых работать с клиентами в сфере решения непрофильных для них проблем? На самом ли деле сотрудничество относится к категории взаимовыгодного? Судите сами. Штатному специалисту нужно платить не только заработную плату – работодатель обязан обеспечивать его в рамках социального пакета. Траты идут на выплату больничных, отпускных, премиальных (за переработки) и т.д.

В случае с аутсорсерами платить нужно только за качественно выполненную работу. Кроме того, ценовые критерии предоставления услуг установлены и зафиксированы в договоре. Самостоятельно, без предварительного согласования с клиентом, фирма-аутсорсер их изменить не может. Взвешивая все за и против, приходишь к выводу: именно привлечение сторонних специалистов позволяет начинающим коммерсантам быстро решить финансовые проблемы.