Все статьи

ЦИКЛЫ ИЗМЕНЕНИЯ ЭНЕРГИИ <<---  --->> ПЛАН РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ

В вашей жизни наверняка есть важные стратегические цели, которых вы хотите достичь, но вам это не удается. Жизнь проходит, а вы чувствуете себя неудовлетворенным, расстроенным и разочарованным. Управлять временем "изнутри наружу" означает определить то, что для вас важно - ваши стратегические цели, — и внести такие изменения в ваше поведение, которые позволят вам добиваться желаемого. Есть три этапа определения жизни, которую вы хотите построить:
1. Определение долгосрочных стратегических целей.
2. Выбор деятельности, которая поможет вам достичь ваших целей или общих способов их достижения.
3. Выбор ежедневных задач (дел), составляющих избранные вами виды деятельности.

Ваши планы и желания — ядро тайм-менеджмента, построенного по принципу "изнутри наружу". Когда вы смотрите на общий план жизни и думаете о том, чего вы хотите достичь, вы основываетесь на своих глубочайших жизненных ценностях и думаете о тех фундаментальных вещах, которые сделают вас счастливыми. И как только вы поняли, что для вас действительно важно, вы можете работать для достижения этих целей. Ваши стратегические цели, скорее всего, будут простыми и общеизвестными, а не слишком специфическими: теплые отношения с любимыми людьми, счастливые дети, финансовая самостоятельность и благополучие, профессионализм в избранном вами деле, гостеприимный и уютный дом, чувство связи со своей общиной или с группой единомышленников и т.д. Сейчас вы не должны думать, как достичь того, чего вы хотите. Все, что вам нужно сделать, — это сказать, чего вы хотите в самых общих выражениях. Когда вы четко формулируете свои стратегические цели, вы делаете предельно важный шаг к их реализации.

Необходимо рассмотреть ваши жизненные ценности и определить стратегические цели во всех основных областях жизни, которые имеют для вас значение. Если ваша жизнь кажется неуравновешенной, посмотрите, на что вы тратите большую часть своего времени. Возможно, ваше время было потрачено на те аспекты вашей жизни, относительно которых ваши цели вполне ясны. Чтобы ощущать себя полным сил, а свою жизнь — гармоничной, вы должны установить стратегические цели во всех значимых для вас областях своей жизни. Каковы эти основные области жизни? Возможными аспектами для рассмотрения могут быть: работа, семейная жизнь, личное развитие, отношения с любимым человеком, отношения с друзьями, финансовое благополучие, образование, дом, духовная жизнь.

Те категории жизни, которые выберете вы, могут отличаться от вышеперечисленных. Возможно, в данный период вашей жизни отношения с друзьями или с любимым человеком для вас не столь важны. Может быть, вы считаете образование частью личного развития или дом — частью семейной жизни. Вы можете составить собственный перечень областей жизни, который отражает то, что важно для вас, и сформулировать их в тех выражениях, которые вам удобны. Теперь посмотрите на эти основные области жизни и спросите себя: "Что могло бы сделать меня счастливым в этих ключевых областях жизни?" Не ставьте себе ограничений (позже вы сможете определить, какие из этих целей слишком нереалистичны). Что вы мечтаете иметь, кем хотите быть, что делать? Запишите одну или две стратегические цели в каждой из областей жизни.

Есть трудности с формулированием ваших целей? Один из лучших способов выяснить, что именно приносит вам радость и может сделать вас счастливыми, состоит в том, чтобы внимательно наблюдать за собой и вести "дневник радостей жизни". В течение дня то, что принесло вам радость или удовольствие, отметьте в своем дневнике. Начните обращать внимание на то, что вас радует. Эти виды деятельности обычно являются индикаторами, признаками того, что может сделать вас по-настоящему счастливыми и помочь вам приблизиться к определению ваших целей. Время от времени перечитывайте свой дневник и отмечайте, что нового вы узнали о себе. Какие личные цели могут следовать отсюда. Возможно, вы поймете, что вам нравится решать сложные проблемы или консультировать. Может быть, эти виды деятельности должны стать частью вашей работы и вам нужно отводить для них больше времени в личной жизни. Возможно, вам кажется, что вы настолько далеки от того, чего вы хотите достичь в жизни, что просто не можете позволить признаться самим себе в своих мечтах. Если вам тяжело открыто заявить, чего вы хотите от жизни прямо сейчас, попробуйте мысленно заглянуть в далекое будущее.

Представьте себе свою жизнь десять лет спустя. Если бы вы могли иметь всё, чего хотите, вообразите, на что могла бы быть похожа ваша жизнь. Нарисуйте в своей голове картинку — ваша идеальная работа, дом, личная и общественная жизнь. Не беспокойтесь о логичности воображаемого. Фантазия должна быть буйной и свободной: чем большего вы пожелаете, тем лучше, до тех пор, пока всё не будет казаться вам просто великолепным. У вас есть десять лет, чтобы добиться этого. Как только картина будущего сформировалась в вашем сознании, возьмите лист бумаги и разделите его на две колонки. Слева перечислите все основные области вашей жизни. Справа запишите то, что вы будете при этом делать. Иногда бывает трудно определить собственные цели потому, что у вас есть слишком много интересов и желаний. Как ограничить число альтернатив и сузить круг выбора? Вы не можете остановиться на выборе определенных целей из этого списка потому, что это будет означать отказ от достижения других. Но, поскольку вы не можете сосредоточиться на чем-то одном, в результате вы не занимаетесь ни одним из этих замечательных дел.

Попробуйте упражнение "здесь и сейчас", оно поможет вам сконцентрироваться. Составьте список всего, что вы хотите сделать. Запишите все, что привлекает вас. Теперь выберите одну цель для достижения в настоящее время, здесь и сейчас. Вы можете в любой момент добавить к ней другие цели. Можете передумать, если по ходу дела обнаружите, что это на самом деле не совсем то, чего вы хотите. Помните: выбирая одно, вы не отказываетесь от других своих целей. Вы просто приступаете к реализации одной из них. Записывайте ваши стратегические цели. После того как вы составили список целей, чаще пересматривайте его. Повесьте на стену в своем кабинете, носите с собой в сумке или бумажнике. Держите его перед собой в уме; это поможет вам оставаться сосредоточенными и значительно повысит вероятность успеха. Когда вы знаете свои стратегические цели, необходимо определить конкретные виды деятельности, которые помогут вам их достичь. Они могут пересматриваться ежегодно или еще чаще в процессе вашего приближения к осуществлению и выполнению задуманного, или если вы обнаружите более подходящий путь к своей цели.

Возьмите каждую из ваших стратегических целей и составьте список видов деятельности, которые на протяжении года или двух лет смогут привести вас к ее достижению. Сделайте его как можно более подробным. У вас могут возникнуть трудности с определением того, как и каким способом попытаться достичь ваших целей. Другая проблема состоит в том, что вы можете перечислить так много конкретных видов деятельности, что просто не сможете заниматься всеми ими. Если вы перечислили более трех-четырех видов деятельности в любой категории, вы будете перегружены, и ваше расписание окажется несбалансированным. Сосредоточьтесь на трех или четырех основных видах деятельности в каждой из областей жизни и на некоторое время отложите остальные. Чтобы ваш график был гармоничным и сбалансированным, он, прежде всего, должен быть достаточно простым. Ежегодно пересматривайте свой список видов деятельности.

Ваши стратегические цели будут редко меняться, поскольку всё то, что вы цените, чаще всего остается неизменным на протяжении всей вашей жизни. Однако те способы, с помощью которых вы стремитесь достичь ваших целей, будут регулярно меняться. Вы будете менять выбранные конкретные виды деятельности год от года по мере достижения вами промежуточных целей и добавлять к ним другие. Для вас может быть вполне естественным пересматривать всё, что вы делаете, в определенное время года. Изменение обстоятельств жизни тоже способно повлиять на то, достижению каких целей вы придаете особое значение в различные периоды своей жизни. Один раз в год пересматривайте виды вашей деятельности.

Для некоторых людей процесс определения целей может стать поистине поворотным моментом, заставляя их в первый раз в жизни сосредоточиться и обратиться к тому, чего они действительно хотят. Но для большинства это не более чем процесс прояснения сознания. У каждого из нас очень много дел, которые мы хотим сделать, и нам бывает тяжело найти достаточно времени. Не кажется ли вам, что одна из областей вашей жизни преобладает над другими, поглощая всё ваше время, вынуждая вас пренебрегать остальными жизненно важными областями? Достичь равновесия и гармонии в жизни означает распределить свое время в правильных для вас соотношениях. Чтобы быть уверенным, что вы выделили достаточно времени для тех видов деятельности, которые направлены на достижение ваших личных стратегических целей, вам нужно составить схему или план распределения времени, то есть образец, шаблон расписания, который поможет вам добиться идеального для вас равновесия между различными видами деятельности.

План распределения времени — это наглядная схема, отражающая ваш ежедневный, еженедельный и ежемесячный график жизни. Это также и могущественный инструмент, помогающий вам оставаться проактивными в водовороте задач и проблем, которые встают на вашем пути. Вместо того чтобы считать, что вы должны действовать, немедленно откликаясь на все возникающие пред вами вопросы и требования, вы можете взглянуть на план распределения времени, определить, когда у вас появится время для этой неожиданно возникшей задачи, и либо запланировать ее выполнение, либо пропустить ее. Проактивное поведение — поведение, которое является следствием сознательного выбора и основывается на внутренних ценностях человека. Проактивному поведению противопоставляется поведение реактивное, то есть поведение, характеризующееся автоматическими реакциями на определенный стимул или воздействие со стороны внешней среды. Зоны деятельности вашего расписания включают в себя все родственные или связанные задачи. Когда вы устанавливаете обособленные зоны для каждого рода деятельности, это также предотвращает смешивание разнородных задач и перетекание задач из одной временной зоны в другую, что подрывало бы вашу способность концентрации и мешало бы вам наслаждаться текущим делом.