Все статьи

ОРИЕНТАЦИЯ на ЦЕЛЬ <<---  --->> ЧТО РАБОТАЕТ на ВАС

Проанализируйте свой стиль действий с точки зрения сильных сторон. В чем вы успешны? С какими делами вы справляетесь хорошо? И главный вопрос — как именно вам это удается? Наверняка у вас есть какие-то полезные привычки, методы, «секреты мастерства». И вполне возможно, что до сих пор вы применяли свои приемы «оптимизации труда» автоматически: единожды обнаружив эти эффективные способы действий, вы с успехом пользуетесь ими, но никогда не задумывались над тем, что и почему вы делаете. Для дальнейшего продвижения к успеху вам нужно четко представлять себе, чем именно вы располагаете — что знаете, что умеете. Не исключено, что эти частные приемы и методы организации тех или иных дел можно сделать более универсальными, распространить на более широкий круг занятий. Ваш лучший учитель — вы сами! Изучите свои собственные способы работать быстро и эффективно и подумайте— нельзя ли применить их к тем областям деятельности, которые пока что у вас «прихрамывают».

Когда вы укрепились в сознании собственных достоинств, вам будет не так огорчительно рассматривать и свои слабые стороны. При переходе к анализу недостатков настройтесь на правильную, продуктивную точку зрения. Вы присматриваетесь к своим слабым сторонам не для того, чтобы обвинить себя в чем-то, а для того, чтобы найти решение проблемы и повысить эффективность своей деятельности! Если вы действительно тщательно поработали на предыдущем этапе, отыскивая и анализируя свои сильные стороны, то наверняка понимаете: успех — в ваших руках, вы многое знаете и умеете, у вас есть всё необходимое для того, чтобы постепенно решить существующие проблемы и организовать свою жизнь наилучшим образом.

Помимо помех, отвлекающих вас от работы, существуют и ошибки в организации ежедневных дел. Из десятка одновременно начатых дел в лучшем случае доводятся до конца два-три, остальные же «повисают» на разных стадиях незавершенности. Если вы не продумали и не спланировали свою деятельность разумным образом, а просто с энтузиазмом набрасываетесь на каждую новую проблему, встающую перед вами, вы, к сожалению, приходите тому, что дело, которым вы занимались, надо вдруг отложить, чтобы «перепрыгнуть» к другому, только что появившемуся. Если над вами довлеет необходимость выполнять сразу несколько одинаково важных задач, вы то и дело откладываете работу над одной, чтобы переключиться на другую, и в итоге все они остаются нерешенными.

Важно понимать: начатые и незавершенные дела — всё те же «чёрные дыры», в которые утекает ваше драгоценное время. Даже если вы, вроде бы, не тратите на эти «хвосты» ни минуты, само их существование заставляет вас отвлекаться от своей деятельности. Вы становитесь более рассеянным, встревоженным, вам труднее сосредоточиться. Незавершенные действия притягивают к себе наше сознание и внимание, напоминают о себе до тех пор, пока не будут доведены до логического конца. Эта проблема имеет непосредственное отношение к постановке целей и планированию необходимых задач.

Как успеть выполнить все свои обещания и при этом хоть немножко придерживаться того прекрасного плана действий, который вы выработали для себя накануне вечером? Это те статьи расхода времени, которые люди, как правило, относят к «обстоятельствам непреодолимой силы». Автомобильные пробки, безнадежность общественного транспорта, необходимость стоять в очередях или в приемных в ожидании нужных нам людей — всё это крадет у нас немыслимое количество времени! Именно эти явления мы обычно считаем совершенно неподвластными нашему контролю. Мы не можем ни ликвидировать многокилометровую пробку, ни заставить окружающих всегда находиться в нужном месте в нужное время. Тем не менее, и эти «черные дыры» мы вполне можем, по крайней мере, существенно сократить в размерах.

Может, помимо этих общепринятых, у вас есть и свои, оригинальные способы тратить время впустую. Часто именно эти привычки с наибольшим трудом поддаются коррекции, поскольку механизм их «запуска» срабатывает, минуя сознание. Контролировать свои отношения с «пожирателями времени» нелегко — но возможно. Вот примерный перечень вопросов, который вы можете взять за основу, анализируя результаты хронометража. Ответив на них, вы получите довольно ясную картину: чего именно не хватает вашему стилю организации дел и времени, чтобы вы могли признать свою деятельность по-настоящему эффективной.

Выделяете ли вы немного времени в начале каждого рабочего дня на предварительное планирование, продумывание предстоящей работы?
Записываете ли вы свои цели и задачи, указывая сроки их выполнения?
Соблюдаете ли вы иерархию, распределяя задачи по степени их приоритетности? Удается ли вам сначала выполнять наиболее важные дела, а потом уже второстепенные?
Часто ли вы беретесь за несколько дел одновременно?
Есть ли такие дела, которые вы выполняете по отдельности, тогда как на самом деле выполнение как раз этих дел разумнее было бы совместить?
Часто ли вы поручаете какие-то дела другим людям — подчиненным, коллегам, соответствующим профессионалам? Или предпочитаете всё делать самостоятельно?
Часто ли вы идете на поводу у других людей, выполняя просьбы и поручения, которые не были вами запланированы?
Присутствуют ли в вашем ежедневном расписании «окна», промежутки свободного времени, специально заложенные в план на случай непредвиденных обстоятельств?
Сколько «пожирателей времени» вам удалось обнаружить?