Для обучения специалистов новым знаниям большинством руководителей предприятий и компаний практикуется либо организация тематических семинаров на местах, либо отправка сотрудников на соответствующие выездные мероприятия.

Проведение конференции: основополагающие организационные моменты. Чтобы избежать возможных неприятностей, которыми может омрачиться неудачная организация бизнес мероприятий или проведение семинаров, важно запастись основными навыками.

Первое, что необходимо сделать, уточнить, какова стоимость зала для конференций, выбранного под аренду. Далее определяется удобная дата, указывается количество участников. Важность представляет и подбор профессионального тренера, который будет вести лекцию.

Креативный и подкованный профи своего дела — это более половины залога успеха мероприятия. Нельзя доверять такую ответственную роль мало известному спикеру: потратьте время, изучите соответствующий рынок. Отнюдь не лишним будет попросить портфолио кандидата.

Что должен уметь тренер? Помимо безусловного наличия опыта в сфере своей деятельности, понимать как можно расположить к себе присутствующих на мероприятии. В то же время предполагается, что такой человек доброжелательный и излучает спокойствие. Всё это очень важно.

Непременно конкретизируйте тематику мероприятия, должен быть подготовлен раздаточный материал (присутствующим необходимо записывать услышанное). Разработайте план конференции. Важно учесть, какова смысловая нагруженность предлагаемых тем, отмерять временные интервалы на перерывы.

Поскольку предстоит аренда переговорных комнат либо конференц-зала – на выбор (всё это возможно в конференц-центре Адмирал-Холл Киев), стоит воспользоваться кейтеринг-услугами. Закажите ланч на конкретное время. В небольших паузах для кофе-брейка можно подать сладкую выпечку с горячими напитками: глюкоза активизирует деятельность мозга.

Необходимо разнообразить время, которое проводится участниками семинара в напряжении от массива поступающей информации. Поэтому непременно надо добавить ярких впечатлений! Например, ближе к финишу мероприятия можно разыграть конкурс с определением лучшего, более активного участника семинара и т. п. Обеспечьте победителю вручение диплома. Всем остальным презентуйте на выбор: сертификаты, призы-поощрения или одарите их благодарственными письмами.