Все статьи

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ЗАДАЧ <<---  --->> ПЕРЕНОС и ЗАМЕНА ЗАДАЧ

Разница между делегированием задач на работе и домашних дел состоит в том, что на работе люди занимают должности в соответствии со своими навыками и способностями и обладают определенной квалификацией и областью компетенции, что и определяет ваш выбор, кому и что нужно делегировать. Очень важно, чтобы каждый из членов семьи держал в уме стратегические цели всей семьи в целом. Дети должны помнить, что они выносят мусор или моют машину не для того, чтобы сделать приятное маме или папе, и не потому, что боятся получить нагоняй, а потому, что они — члены одной семейной команды. Все вы справедливо разделяете общую работу с целью создания дома, который должен быть чистым, удобным и уютным местом для всех членов семьи. Некоторые семьи даже разрабатывают и составляют свою миссию, с которой согласен каждый член семьи и которая выражает общие семейные ценности и цели. В домашней обстановке то, что вы не собираетесь менять членов своей команды, означает, что вы должны тратить больше времени на их обучение. Однако это очень ценное вложение своего времени. Когда вся семья участвует в работе по ведению домашнего хозяйства, это сближает ее членов. Ваши дети получают навыки, которые пригодятся им позже. Это также снимет с вас часть нагрузки. Если вы будете пытаться делать всё самостоятельно, из-за чего будете постоянно чувствовать себя перегруженным и подавленным, у вас не останется энергии для того, чтобы вносить самый главный вклад в вашу семью — свою любовь, заботу и внимание в каждого из ее членов.

Домашние обязанности, с выполнением которых могут справиться дети:
В возрасте от 2 до 3 лет:
• Раскладывать на столе салфетки
• Раскладывать игрушки по ящикам или корзинам, которые помечены картинками.
• Складывать одежду в одном месте.
В возрасте от 4 до 5 лет:
• Начать одеваться самостоятельно.
• Чистить зубы и причесываться.
• Убирать со стола и накрывать на стол (кроме острых ножей).
• Заправлять постель.
• Наводить порядок в комнате.
• Помогать в уходе за садом или огородом.
В возрасте от 6 до 7 лет:
• Выносить мусор.
• Составлять список необходимых покупок.
• Делать мелкие покупки в супермаркете.
• Подавать завтрак.
• Поливать цветы.
В возрасте от 8 до 10 лет:
• Гулять с собакой.
• Мыть посуду.
• Загружать белье в стиральную машину.
• Делать бутерброды.
• Убирать листья в саду граблями.
• Мыть машину.
В возрасте от 11 до 12 лет:
• Подметать, пылесосить и мыть пол.
• Косить газоны.
• Готовить салаты.
• Разогревать еду.
• Принимать телефонные звонки и сообщения для других членов семьи.
В возрасте от 13 и старше:
• Стирать свою одежду.
• Мыть ванну.
• Покупать продукты.
• Готовить несложные блюда.  

По мере того как растут ваши дети, а характер вашей жизни и работы изменяется, вы можете пересмотреть как распределение ваших домашних обязанностей, так и ваши стратегические цели. Иногда у людей появляются общие интересы, и их повседневные заботы отражают это. Когда для одного из членов семьи наступает особенно ответственный период времени на работе или в учебе, другие могут временно разгрузить его. Однако позаботьтесь о том, чтобы восстановить равновесие как можно скорее, иначе эти временные изменения могут стать постоянными. Чтобы поддерживать свою жизнь и свое расписание в равновесии, вы должны время от времени отступать в сторону и возвращаться к своим стратегическим целям. Когда вы завершили этап "зачистки" расписания, вы удалили из него все посторонние задачи и излишние дополнительные этапы отдельных задач и готовы приступить к работе. Теперь вопрос в том, когда именно вы (или ваши сотрудники или помощники) будете делать свою работу? Точно так же, как вам приходится выбирать место для каждой вещи в физическом пространстве, вам придется определить в своем расписании отдельное место для каждой из тех задач, которые вы решили выполнить. На этом этапе процесса обработки задач вы должны взять в руки ваш планировщик и работать с ним. В идеале вы должны попытаться разместить свои задачи в пределах соответствующих зон времени, и вы действительно будете в состоянии распределить таким образом около 80 % ваших задач. 

Здесь очень важно понять, что на самом деле в большинстве случаев целиком в вашей власти решать, когда вы будете делать свои дела. Слишком часто мы чувствуем себя жертвой обстоятельств, немедленно реагируя на каждое пожелание или прихоть окружающих. Эта инстинктивная реакция — результат нашей вовлеченности в планы и приоритеты других людей, в то время как у нас нет генерального плана (читай — плана распределения времени) для нашей собственной жизни. Если у вас нет конкретного места, в которое вы помещаете определенные задачи, вам может показаться, что, если вы не сделаете это немедленно, вы, вероятно, никогда больше не приступите к этому. И поэтому вы тотчас же делаете это. Если вы постоянно живете в "реактивном" режиме, вы не просто чувствуете, что ваша жизнь неуправляема и неорганизованна, вы теряете массу времени и значительно снижаете ее продуктивность. Делая дела в свое время, когда вы готовы к этому, вы почти всегда экономите время и силы, потому что соответствующим образом подготовились к этому и можете сразу приступить к тому, что для вас важно. Когда вы отводите задаче свое место, вы решаете, когда делать те или иные дела, и таким образом именно вы — а не кто-то другой, — управляете своей жизнью. Вы вполне можете отложить свою реакцию на определенные задачи до тех пор, пока не будете готовы к их выполнению. Вам не придется заставлять людей (включая и себя) ждать, когда вы приступите к выполнению задачи, потому что точно знаете, когда каждая задача может быть выполнена, и уверены в том, что она будет выполнена "без сучка, без задоринки" и точно в срок.