Все статьи

ПОСТАНОВКА ЦЕЛИ <<---  --->> ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ

Для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании. Одна из самых распространенных причин, по которой вам, возможно, никак не удается приступить к выполнению того, что является важным, состоит в том, что вы не можете отвести или зарезервировать необходимый для этого промежуток времени. Особенно это касается женщин. До тех пор, пока у задачи нет своего места, то есть пока в вашем расписании для нее не отведен  определенный интервал времени, вы не сможете взяться за ее выполнение. Если вы говорите себе, что возьметесь за это дело в свободное время, имейте в виду, что на самом деле того, что вы  называете свободным временем, не существует! На самом деле у нас всегда оказывается намного больше дел и планов, чем времени, достаточного для их выполнения. Если что-то кажется вам действительно важным, отведите определенную часть дня в графике, вовремя посмотрите на часы, чтобы это важное для вас дело могло быть сделано.

Вы отводите для выполнения задачи неподходящее время. Если вы назначили определенное время для выполнения чего-либо и по-прежнему не можете приступить к запланированному делу, возможно, это происходит потому, что вы отводите для выполнения этой задачи неподходящее время. У каждого из нас есть свои циклы, периоды, на протяжении которых наши силы, энергия и способность сосредоточиваться на выполняемой работе циклически изменяются. Некоторые из нас расположены начинать большие дела или приступать к реализации новых проектов в определенное время года. Некоторые женщины считают, что существуют определенные периоды времени в течение месячного цикла, когда они лучше способны справляться с задачами, требующими концентрации или настойчивости. Если вы работаете, не обращая внимания на ваши индивидуальные циклы изменения энергии или концентрации, будет тяжело приступать к решению запланированных задач в периоды упадка ваших сил или способностей. Если в конце каждого месяца вы не можете заставить себя разобраться в личных финансах, свести баланс и составить план расходов на будущий месяц — возможно, дело в том, что вы всегда пытаетесь сделать это поздним вечером после работы, когда устали и интеллектуальные способности снизились. Если вместо вечера вы запланируете эту задачу на утро, возможно, почувствуете себя более расположенным приступить к финансовым расчетам.

Вы ошиблись в расчете времени, необходимого для выполнения задач. Большинство людей крайне нереалистично оценивают объем работы, которую они способны выполнить за день. Если время, необходимое для завершения всех запланированных дел, превышает время, имеющееся в вашем распоряжении, вы просто не сможете приступить к выполнению всех намеченных задач и в конечном итоге будете чувствовать себя расстроенными и разочарованными. Если вы точнее рассчитаете время, необходимое для выполнения поставленных задач, вы сможете запланировать реальный объем работы. Более того, когда вы знаете, каковы ваши долгосрочные стратегические цели, вам будет намного проще сокращать время выполнения тех задач, которые не служат реализации ваших целей, делегировать их исполнение другим или вовсе отказываться от их выполнения.

Вы — неподходящий человек для выполнения задачи. Очень многие из нас совершают ошибку, думая, что мы всё должны делать сами, что обращение за помощью — признак слабости или некомпетентности. Но, когда дело касается выполнения определенных задач, вы можете просто оказаться не подходящим для этого человеком. Этот факт становится для нас избавлением, источником свободы. Каждый из нас обладает уникальными дарованиями и навыками, это относится ко всем людям. Согласившись с тем, что кто-то другой способен выполнить работу быстрее, лучше, эффективнее вас, и принимая этот факт, вы сэкономите уйму времени и сил, снимите лишнюю головную боль. Может быть, у вас есть сотрудники, помощники, друзья или близкие, которые действительно получат удовольствие от работы, которая вам кажется трудной или скучной.

Задача чрезмерно сложна. Если вы не можете приступить к выполнению важных задач, возможно, причина в том, что вы излишне усложняете задачу. Если определенная задача или операция слишком трудна и громоздка, есть вероятность, что вы просто будете избегать ее. Если вы хотите добиться успеха, вам нужно упростить ее. Многие люди создают системы хранения документов, которые очень сложны и запутанны, или состоят из сотен папок, в каждой из которых зачастую хранятся только один или два листа бумаги. Такой способ хранения документов в конечном итоге тормозит работу, поскольку бывает трудно вспомнить, в какой папке подшит нужный документ. Поддерживая ясную и понятную рубрикацию папок, вы оставляете себе меньше вариантов для выбора, куда именно вложить или где искать очередную бумагу, что позволит вам быстрее работать с хранилищем документов. Пытаясь приступить к большому проекту или одним махом решить сложную задачу, вы, скорее всего, будете ошеломлены или подавлены.

Вы не можете вспомнить, что должны сделать. Если у вас нет блокнота, в котором вы регулярно составляете список дел, ежедневника, специального органайзера, есть вероятность, что вы так и не приступите к выполнению многих важных задач, — просто потому, что не сможете вспомнить, что должны сделать! В напряженной и суетливой среде трудно и непрактично полагаться только на собственную память. Имея даже самые лучшие побуждения, мы часто отвлекаемся и забываем о том, что хотели сделать. Чтобы избежать этого, нужно постоянно записывать ваши планы, составлять перечень предстоящих дел и встреч, включая встречи со своими близкими и с самим собой.

Ваше рабочее пространство не организовано должным образом. Даже если вы во всех отношениях прекрасно справляетесь с планированием времени, не организованная должным образом рабочая среда украдет огромную часть вашей энергии и времени. Вы потеряете многие часы в поисках пропавших ключей, очков для чтения или каких-нибудь важных документов. Вы будете работать неэффективно, теряя время, переделывая однажды сделанное, заново составляя утраченные бумаги, постоянно покидая рабочее место в поисках замены того, что вы потеряли. Решение этой, по сути, чисто технической проблемы очень простое: организуйте свое пространство. В среднем для организации рабочего пространства в обычном офисе требуется всего три дня, в обычной жилой комнате — от одного до двух дней. Это небольшое вложение времени и денег многократно окупается приобретением шести или более дополнительных недель в год! Очень трудно привести в порядок всё сразу, но вы можете начать с того помещения, в котором проводите большую часть времени. И чем скорее вы вложите свое время в организацию вашей среды, тем скорее вы извлечете огромную прибыль в виде дополнительного времени, которым сможете распоряжаться.