Все статьи

ОШИБКИ в РАСПРЕДЕЛЕНИИ ВРЕМЕНИ <<---  --->> ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕПЯТСТВИЯ

К внешним факторам относятся такие ситуации, когда вы сталкиваетесь с серьезными проблемами в планировании и управлении своим временем. Это ситуациями, которые вам не подконтрольны и разрешение которых выходит за пределы ваших возможностей. В таких случаях ваши способности подвергаются серьезным испытаниям. Когда вы признаете наличие этих внешних факторов, вы можете выявить суть проблемы и сообразить, каким образом адаптироваться к ситуации. Это позволит вам найти конструктивное решение проблемы, вместо того чтобы во всем винить себя.

1. Вы столкнулись с непомерно большим объемом работы. Иногда вы сталкиваетесь с нереальным для выполнения объемом работы в результате технических ошибок в планировании времени или вследствие индивидуальных психологических особенностей. Иногда это напряжение и в самом деле бывает следствием внешних сил и факторов, и вам просто необходимо признать, что в данный момент вы оказались перегруженными. Если вы столкнулись с одной из подобных проблем, то независимо от того, сколько времени будет длиться напряженный период, вы должны пересмотреть объем работ и сосредоточиться на самосохранении. Будьте снисходительны и добры к себе. Избавьтесь от посторонних дел и задач, упростите их или поручите выполнение другим.

2. Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы. Когда вы чувствуете себя не лучшим образом и ваши силы ослаблены, очень трудно сделать всё, что вы запланировали. Темп вашей жизни может снизиться из-за депрессии, расстройства концентрации внимания или других проблем со здоровьем, о  существовании которых вы можете и не подозревать. Проконсультируйтесь у врача и выясните, не связаны ли внешние симптомы с расстройством организма, чтобы иметь возможность обратиться к лечению и устранить их. Многие люди страдают расстройствами сна. Не стоит недооценивать, насколько это может истощать ваши силы, энергию, а вместе с ними — способность концентрироваться и выполнять сложные аналитические задачи. Берегите себя и работайте, учитывая свои временные или постоянные проблемы со здоровьем или нехваткой сил.

3. Вы попали в полосу перемен. Когда в вашей жизни происходят радикальные перемены, поначалу очень трудно выяснить, как именно проводить свое время. Ваш старый стиль жизни вам больше не подходит, и вы еще не выработали новую схему деятельности. Когда устройство нашей жизни перестраивается, требуется время, чтобы приспособиться к этому. Мы привыкли делать дела определенным образом, и когда жизнь меняется, неожиданно освобождая "окно" во времени, которое ранее было постоянно занято, не всегда бывает просто сообразить, что именно мы хотим делать с этой неожиданно обретенной свободой. Когда вы попали в полосу перемен в жизни и дезориентированы этим, определите свои цели и постарайтесь создать для себя новую базовую схему, структуру жизни, понимая при этом, что она может меняться. Всегда начинайте с установки одной или двух четко определенных "контрольных точек", или "якорей", и выстраивайте новую схему жизни, отталкиваясь от них. Следите за развитием ситуации и вносите коррективы до тех пор, пока всё не встанет на свои места.

4. Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех. Среда с высоким уровнем помех становится проблемой даже для тех, кто в совершенстве овладел навыками планирования и управления временем. Ни один доктор не может предугадать, когда одному из его пациентов понадобится экстренная медицинская помощь. Как можно справиться с обстановкой, характеризующейся высоким уровнем помех? Признавая ее существование и отводя ей место. Оставьте достаточно времени в своем графике для помех, задержек, препятствий и кризисов. Затем создайте для себя небольшой оазис времени, которое будет полностью в вашем распоряжении, — включите на телефоне автоответчик, попросите сотрудников заменить вас или по утрам вставайте немного пораньше. Этот оазис времени позволяет восстановить контроль над ситуацией, пока объем накопившейся бумажной работы не выйдет за рамки разумного. Таким же образом, если вы проводите много времени в поездках или в ожидании, вы можете использовать это переходное время в качестве "плавающего оазиса". Держите при себе материалы для работы, которую вам нужно сделать, и во время переездов или в ожидании транспорта используйте эти моменты для того, чтобы уделить внимание отдельным пунктам из вашего списка задач.

5. Вам мешает неорганизованный партнер.  Что делать, если вы живете или работаете с человеком, чьи неорганизованность и безответственность мешают вашим собственным тщательно построенным планам? Если в вашей жизни есть такой человек, вам необходимо разрешить это противоречие для того, чтобы устранить собственную злость или раздражение и сохранить нормальные отношения с этим человеком. По возможности, посвятите этого человека в тонкости тайм-менеджмента и примитесь за работу по совершенствованию планирования его времени. Если вы не сможете сделать этого, вам придется искать решение в процессе переговоров. Хорошие переговоры всегда начинаются с определения общих целей, которые объединяют вас и вашего партнера. Этим вы устраните отчуждение и любые враждебные и оборонительные настроения и вместе с партнером по переговорам окажетесь "по одну сторону баррикад". Как только вы согласовали общую цель,  можете объяснить, каким образом лично вы вкладываете свое время и работаете для достижения этой цели. Ваш партнер может и не согласиться с вашим выбором усилий, необходимых для достижения общей цели, и в этом случае вы можете пойти на компромисс и прийти к соглашению, как использовать время наиболее эффективно. Если же ваш партнер по переговорам согласен с тем, как вы используете свое время, вы можете объяснить ему, как его манера в последний момент менять свое мнение и планы подрывает ваши усилия, направленные на достижение общей цели. Затем, как одна команда, вы можете, используя метод "мозгового штурма", найти творческие идеи и способы избежать хаоса в совместной работе. Возможно, вам не удастся полностью решить проблему, но, обсуждая ее в поисках точек соприкосновения и общих интересов, вы сможете избежать возмущения и обиды и будете работать как одна команда, пытаясь найти решение. Главное - устранить ощущение безысходности и не чувствовать себя жертвой обстоятельств, чтобы иметь возможность строить жизнь, которая подарит вам радость и удовлетворение.