Все статьи

КОНКРЕТИЗАЦИЯ ДЕЙСТВИЙ <<---  --->> ОРИЕНТАЦИЯ на ЦЕЛЬ

Теперь необходимо рассмотреть грамотные и обоснованные методы выбора. Выбирать приходится каждому из нас практически постоянно. Человек волен сознательно выбирать — что и как ему делать.  Проблема выбора — проблема любого из нас. Масштабы, конечно, могут быть самыми разными — от выбора галстука до выбора места работы. К счастью, большинство «развилок», встречающихся на нашем пути ежедневно, мы все-таки преодолеваем, не задумываясь. Знания, опыт, да и просто привычка помогают нам совершать множество мелких выборов, не заостряя на них внимания и не прикладывая серьезных усилий. Но не так уж редки ситуации, в которых выбор действительно становится проблемой. Есть целый ряд задач, и все они, вроде бы, одинаково важны — с какой же начинать? А у каждой задачи, в свою очередь, есть, по крайней мере, несколько возможных решений — какое же из них наилучшее? И так далее, и тому подобное... Понятно, что не всегда можно положиться на интуицию, везение или даже имеющиеся знания и опыт. Существуют специальные методы, позволяющие сделать обоснованный выбор из имеющихся возможностей.

Попарный выбор. Этим способом вы можете воспользоваться, если у вас имеется ряд задач, примерно одинаковых по многим параметрам: например, по количеству времени, которое необходимо затратить на каждую из них, по сложности и т. д. Их наверняка можно распределить по степени важности, но при поверхностном взгляде выбрать из десятка (к примеру) задач ту, с которой лучше всего начать, никак не удается. Прежде всего, составьте табличку: в первом столбце перечислите задачи (к примеру, их 6), в самой верхней строке — они же, в том же порядке. Последний столбец предназначен для подведения итогов. Сравниваем задачу 1 и задачу 2. Какая из них представляется вам первоочередной? Не вообще, а именно из этих двух! Теперь сравните задачу 1 с задачей 3, номер  выбранной задачи запишите в соответствующую клетку таблицы. Продолжайте в том же духе, а когда закончите поочередное сравнение задачи 1 со всеми  остальными, переходите к задаче 2. Подсчитайте, сколько раз в заполненной вами таблице встречается номер задачи «1» (имеется в виду результат выбора, а то, что указано в «заглавных» столбцах и строках, в счет не идет). В графе «Итого» проставьте результат, затем точно так же посчитайте, сколько раз попали в таблицу все прочие задачи.

Как видите, ваши задачи выстроились по порядку — по степени своей важности и неотложности (если именно это служило вам критерием при сравнении). Оказалось, что одни задачи «горят» совсем не так сильно, как другие: например, задачи 3 и 5, получившие в таблице всего по одному баллу (упоминанию), на самом деле вовсе не являются такими же срочными и важными, как все остальные. «Лидер» определился однозначно — это задача 4 (получившая пять баллов), а вот второе место разделили между собой задача 1 и задача 6 (обе набрали по три балла). Видим, что предпочтение отдано задаче 6. Окончательный список будет выглядеть так: задача 4, задача 6, задача 1, задача 2, задача 5, задача 3. Вот вам и план действий на ближайшее время. Избавившись от необходимости хвататься за шесть дел сразу, вы можете спокойно приниматься за первоочередное, будучи уверенным в том, что вы сделали совершенно разумный, обоснованный выбор. Понятно, что при помощи метода попарных выборов очень удобно распределять не только дела, которые необходимо выполнить, но и, например, управлять своими расходами: табличка поможет решить, какие из покупок действительно являются приоритетными, а какие можно отложить до следующей зарплаты, и т. д.