Жизнь человека с самого рождения сопровождается множеством документов. И чем старше мы становимся, тем больше «бумажек» нам нужно. Порой найти необходимый документ в квартире так сложно, что хочется довериться профессионалам. В случае с компаниями и организациями это, действительно, правильное решение (опытные специалисты помогают организациям создать архивохранилище http://pga-spb.ru/hranenie_dokumentov). Но в случае с домашним архивом можно организовать всё самостоятельно.

Отбор. Прежде всего, нужно определить места, где могут храниться документы, достать их и тщательно перебрать. Зачастую в залежах бумаг обнаруживается много «мусора» — того, что уже давно можно выкинуть или же просто случайно попавших сюда бумажек. После того, как вы оставили только то, что необходимо, важно разделить всё на группы.

Как правило, имеет смысл выделить следующее:
- важные документы (на недвижимость, личные бумаги и т.д.);
- оплаченные счета;
- медицинские документы;
- инструкции и руководства;
- прочие бумаги.

Организация хранения. Следующая стадия — организовать хранение. Здесь следует помнить два правила: ко всем документам должен быть обеспечен удобный доступ, все они должны быть подписаны. В этом случае вы сможете легко ориентироваться в своем домашнем архиве.

Как именно организовать пространство — только ваше решение. Кто-то использует офисные папки с файлами, кто-то — портфели-папки с отделениями, кто-то — картонные коробки (к примеру, те, что продаются в IKEA). Очень важно, чтобы каждая папка или коробка была подписана. Для наиболее востребованных документов можно выделить отдельную коробку и поставить ее ближе других.

Самые актуальные документы (к примеру, свежие счета на оплату квартиры) удобно хранить «примагниченными» к холодильнику, в специальной папке на тумбочке или в другом строго определенном месте.

Есть еще один момент, который позволит вам в экстренной ситуации избежать проблем: сделайте ксерокопии важных документов и оставьте их в отдельной папке у родителей или близких друзей. Иногда это может по-настоящему выручить вас.

Работа «архива». Создать место хранения — всего лишь первый шаг. Очень важно и в дальнейшем поддерживать порядок в бумагах. Как только у вас появляется новая «единица хранения» сразу же поместите ее в нужную папку. Тогда не придется спустя год наводить порядок.

Примерно раз в три года проводите ревизию. За это время могут морально устареть инструкции от вышедшей из строя бытовой техники, различные результаты медицинских обследований и другие бумаги, которые не подлежат длительному хранению. Смело избавляйтесь от всего лишнего, освобождая место для нового.