ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ ФИРМЫ
<<---
--->>
ЦЕЛИ ЗАКУПОК
Деятельность по организации и управлению
закупками направлена на то, чтобы компания
получила необходимые по качеству и
количеству сырье, материалы, товары и услуги
в нужное время, в нужном месте, от надежного
поставщика, своевременно выполняющего свои
обязательства, с хорошим сервисом (как до
осуществления продажи, так и после нее) и по
выгодной цене. Осуществление закупок
(снабжения) – одна из важнейших функций в
каждой фирме. Значение деятельности по
организации и управлению закупками можно
рассматривать в двух аспектах – тактическом
и стратегическом.
1. Снабжение (закупки) в тактическом,
оперативном плане – ежедневные операции,
традиционно связанные с закупками и
направленные на избежание дефицита,
отсутствия материальных ресурсов или
готового продукта. Отсутствие товара –
необходимого количества и качества, его
несвоевременная доставка могут создать
проблему у конечного потребителя продукции
или услуги. Эта мысль столь очевидна, что
отсутствие претензий у потребителя,
вероятно, может служить показателем хорошего
снабжения. Трудность состоит в том, что
некоторые компании никогда ничего большего
от функции снабжения не ожидают, поэтому
ничего большего в этом плане и не получают.
2. Стратегическая сторона снабжения –
собственно сам процесс управления закупками,
связи и взаимодействия с другими отделами
компании, внешними поставщиками,
потребностями и запросами конечного
потребителя, планирование и разработка новых
закупочных схем и методов и т.п. Потенциал
стратегической сферы закупок велик. Его
развитие и использование зависит как от
знаний о таком потенциале у руководства
компании, так и от способности эффективно
распределять корпоративные ресурсы.
Обязанность тех, кто уполномочен управлять
функцией снабжения - повсюду находить
стратегические возможности и привлекать к
ним внимание высшего исполнительного
руководства компании. Остановимся на
терминологическом аспекте. Знакомясь с
терминологией в этой области, необходимо
учитывать особенности и традиции,
сложившиеся в разных отраслях экономики, а
также национальные особенности ведения
хозяйства.
За рубежом сфера деятельности по обеспечению
фирмы – производителя или торговой компании
необходимыми видами материальных ресурсов
или готовой продукции традиционно называется
Purchasing/Procurement – закупки/управление
закупками (снабжением). Эта же область
производственной деятельности в
отечественной практике до сих пор называется
«материально–техническим снабжением»
(«обеспечением»). На предприятиях оптовой
торговли в отечественной плановой экономике
долго применялся термин «товароснабжение».
Однако в последние годы растущее число
российских ученых и специалистов по
логистике (вышедших в основном из
сферы«снабжения») стали определять эту
область как «закупочную логистику».
Такие термины, как «закупка», «поставка»,
«снабжение», «обеспечение сырьем и
материалами» и т.д. являются практически
взаимозаменяемыми. Единого определения
каждого термина не существует. В некоторых
источниках «закупка» означает разовую
сделку, нацеленную на приобретение
необходимого в данный момент сырья и
материалов. В таком случае этот термин
характеризует тактическую деятельность
отдела закупок фирмы. А термин «снабжение»
описывается как целостный процесс закупочной
деятельности: выявление необходимости в
материалах, сырье и услугах, поиск, анализ и
выбор поставщиков, развитие отношений с
ними, переговоры по цене, качеству и прочим
условиям, контроль качества поставляемой
продукции и т.д. Эту деятельность, скорее,
можно отнести к стратегической деятельности
отдела закупок.
В ряде
случаев можно встретить понятие
снабженческого (материального) менеджмента,
под которым понимается планирование и
контроль над всем входящим материальным
потоком(материальными ресурсами и готовой
продукции), поступающим в компанию. Сюда
относят следующие виды деятельности:
• Планирование поступлений материальных
ресурсов и (или) готовой продукции и
контроль на этом этапе;
• Собственно закупки;
• Доставка;
• Приемка и контроль качества;
• Хранение и отпуск на производство;
• Распоряжение невостребованными или
некачественными остатками;
• Утилизация отходов производства.
Зачастую материальный менеджмент в
промышленных компаниях в западной
логистической практике охватывает сферы
закупок и материально-технического
обеспечения производства, которые бывает
трудно разграничить. На типичном
производственном предприятии за поступление
материалов и компонентов со стороны в нужное
место и нужное время (procurement) отвечает
отдел снабжения. Но как только
производственный процесс запущен,
обслуживание всех возникающих после этого
потребностей в перемещении материалов и
полуфабрикатов внутри предприятия
классифицируется как материально–техническое
обеспечение (поддержка) производства.
Управление закупками – область деятельности,
в результате которой фирма приобретает
необходимые товары и услуги. Процесс закупки
представляет собой организованное
приобретение продукции для дальнейшей
переработки или для перепродажи.
Приобретаемая для промышленных предприятий
продукция в основном - это материальные
ресурсы, необходимые для производства, а для
торговых компаний – готовая продукция для
последующей продажи.
Сфера деятельности, связанная с закупками
подразумевает все функции, выполнение
которых необходимо для непрерывного
обеспечения фирмы ежедневно и в долгосрочном
периоде. Поэтому деятельность логистического
менеджера (менеджера по закупкам) включает
следующие задачи:
- определение потребности в материальных
ресурсах;
- поиск потенциального поставщика;
- оценка возможности закупки в нескольких
альтернативных источниках;
- выбор метода закупки;
- установление приемлемой цены и условий
поставки;
- мониторинг товара до момента его доставки;
- оценка продукции поставщика и услуг.
Если же функции закупки расширить, то к ним
будут относиться и инвентарный контроль,
транспортировка, приемка закупаемой
продукции и контроль на всех этих этапах.
|