ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
<<---
--->>
ОБЗОР ПРОЕКТА
Предлагаемый подход к процессу управления
проектом представляет собой метод, состоящий
из 5 стадий и 25 этапов: определение, план, организация,
контроль, завершение.
Определение - постановка проблемы,
определение целей проекта, список задач,
предварительное определение ресурсов,
определение допущений и рисков.
План - определение заданий по
проекту, оценка времени выполнения и затрат,
определение последовательности заданий по
проекту, определение критических заданий,
подготовка технического задания по проекту.
Организация - определение
необходимого числа сотрудников, назначение
руководителя проекта, назначение рабочей
группы, организация рабочей группы,
распределение обязанностей по выполнению
пакетов рабочих заданий.
Контроль - определение стиля
управления, определение средств контроля,
подготовка отчетов о состоянии работ, анализ
графика проекта, принятие решения о внесении
изменений.
Завершение - приемка законченного
продукта заказчиком, внедрение конечного
продукта, документирование проекта, выпуск
итогового отчета, проведение проверки после
реализации проекта.
Важно помнить с
самого начала, что проект - это нечто
большее, чем начало работ; он имеет
определенный жизненный цикл, состоящий из
начала, середины и конца. Следующие
анекдотичные мудрые высказывания послужат
хорошим введением в суть дела. Эти факторы
определяют процесс управления проектом и
задают его направление:
-
"Провал планирования; планирование
провала."
-
"Если Вы не знаете, куда направляетесь,
то все дороги ведут туда", или нечто
подобное.
-
"Если Вы не знаете, куда направляетесь,
то как Вы узнаете, когда придете туда?"
-
"Возможно мы приплыли сюда на отдельных
кораблях, но сейчас мы в одной лодке.
Планирование проекта может потребовать
значительных затрат времени, сил и ресурсов,
в зависимости от его размера. Возможно, это
будет рассматриваться теми, кто не умеет или
не привык оценивать конечный результат в
терминах затрат времени, денежных средств и
усилий до начала работ по проекту, как
недостаток. Согласно Американской культурной
традиции, американцы сначала действуют, а
затем уже думают о результатах и развитии
проекта. Японцы более искусны в вопросах
планирования и тратят значительное время и
усилия на достижение консенсуса до начала
работ по проекту. Опыт показывает, что
усилия и ресурсы могут быть потрачены
впустую, если не осуществить надлежащего
планирования конкретного проекта перед
принятием решения о том, реализовывать ли
его или нет. Таким образом, важно с самого
начала серьезно отнестись к планированию
проекта. Это первый шаг в процессе принятия
решения о том, продолжать его или нет. После
разработки плана он становится руководящим
документом. Хотя план представляет собой
динамичный документ, в который можно вносить
изменения и в составлении которого принимало
участие множество людей, он существует
независимо от любого сотрудника или рабочей
группы. План должен определять ход всех
работ, выполняемых в рамках проекта.
Большое значение имеет также ориентация
на достижение поставленной цели. Без
цели проекта, которая определяет и задает
направление работ и взаимодействие
сотрудников, люди будут топтаться на месте,
а ресурсы - бездействовать. Основная цель и
частные цели имеют важное значение.
Необходимо помнить, "что посеешь, то и
пожнешь!". Будем надеяться, что постановка
цели станет основной вехой в жизненном цикле
проекта.
В заключение следует отметить, что
управление проектом невозможно без тесного
взаимодействия сотрудников. Люди, работающие
над сложными проектами в одиночку, иногда
могут вносить героический вклад в общее
дело, но именно как единая команда они в
состоянии добиться успеха и славы.
|
