ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ПРОЕКТА
<<--- --->>
продолжение
Руководитель проекта - это один из самых
важных сотрудников в проекте. Этот человек
играет главную роль в планировании и
выполнении проекта. Руководитель проекта
также является "лицом" проекта в своей
организации и для внешних групп. Поскольку
роль и ответственность руководителя проекта
столь велики, ответственность за его выбор
должна лежать на администрации высшего
уровня. В больших организациях обычно
создается группа (или комитет), цель которой
- помочь выбрать руководителя проекта из
ряда кандидатов на эту должность. Время,
затрачиваемое на выбор руководителя проекта,
может быть разным. В более крупных
организациях руководитель проекта может быть
назначен после того, как задание, дающее
"ход" проекту, подписано администрацией
высшего уровня. Необходимо помнить одно
правило - чем раньше руководитель и рабочая
группа вовлекаются в планирование проекта,
тем больше они совершат для его
осуществления. (Это касается также и других
работников организации, чьи силы и опыт
необходимы для реализации проекта.)
Критерии отбора. Главная цель при выборе
руководителя проекта - назначить на эту
должность человека опытного, компетентного и
способного получить конечную продукцию или
услуги при соблюдении запланированных
временного графика и финансовой сметы и в
соответствии с техническим заданием. С этой
точки зрения все основные качества
эффективно работающего руководителя проекта
можно отнести к одной из следующих пяти
категорий:
1.
Образование и опыт.
2.
Лидерство и стратегическое мышление.
3.
Техническая компетентность.
4.
Умение работать с людьми.
5.
Доказанные способности к управлению.
Ряд хороших характеристик только по
какой-либо одной категории не может быть
достаточным основанием для найма на
должность руководителя проекта.
Перечисленные здесь категории обеспечивают
сбалансированный набор основных
характеристик для оценки кандидата. С
помощью контрольного списка для проверки
качества выбора руководителя проекта,
приведенного в конце данной главы, можно
детально рассмотреть те характеристики,
сводка по которым приведена ниже.
Образование и опыт. Образование и опыт
будущего руководителя проекта должна
соответствовать характеру и требованиям
проекта. Как говорится, "капля опыта может
перевесить тонну теории". Итак, цель -
назначить руководителем того, кто может
выполнить работу в рамках выделенных
средств. Руководитель проекта должен иметь
хорошее базовое образование в дополнение к
опыту работы в данной области. На практике
вы должны искать кандидата, который
показывает приемлемое сочетание
фундаментальных знаний, аналитического
мышления, теории управления и опыта
практической работы.
Лидерство и стратегическое мышление.
Руководитель проекта - это лидер, который
помогает разрабатывать, координировать,
контролировать и выполнять план работ.
Руководитель проекта остается "на руле" до
тех пор, пока не достигнут этап сдачи
конечной продукции по проекту. Руководящая
роль и стратегическое мышление означают
способность представлять себе и реально
воплощать "общую картину", или все стадии
планирования и осуществления проекта, в то
время, когда идет работа над отдельными
задачами. Это означает способность видеть
лес за деревьями. Стратегическое мышление
также предполагает способность формулировать
"наводящие вопросы", которые контролируют
промежуточные цели и запланированный
конечный результат по всему критическому
пути. Руководитель проекта должен уметь
отделить стратегические размышления,
планирование и решения от тактических или
текущих аспектов проекта. Умение кандидата
ориентироваться на конечный результат есть
один из лучших показателей того, что он
способен к стратегическому планированию и к
осуществлению проекта.
|