Дополнительная нагрузка на работе

Дополнительная нагрузка на работе

Многие люди, желающие лучше управлять своим временем, обнаруживают, что это невозможно, потому что их рабочая нагрузка постоянно растет. Всё начинается постепенно и незаметно. После того, как они раз или два согласились на сложное задание, их начинают беззастенчиво эксплуатировать – просят выполнить дополнительную работу, часто в выходные дни, поздно вечером или даже во время отпуска. И что в результате? Дополнительная нагрузка становится частью их обычной работы.

Но разве это их вина? Люди, которые постоянно попадают в ловушку дополнительной нагрузки, очевидно, не умеют устанавливать границы. Конечно, бывают случаи, когда невозможно отказать в просьбе, например, начальнику. Но иногда вы можете и должны в ответ сказать четкое "нет". Избыточный труд – это часто следствие низкой самооценки.

Стратегия 1. Избавьтесь от привычки угождать. Характерная черта тех, кто становится жертвой рабочей перегрузки, - желание всем угождать. Вы хотите, чтобы все вас любили и уважали, поэтому берете на себя работу других. Вы готовы стать козлом отпущения для всей команды. К сожалению, отнимая работу у других, вы отнимаете у них возможность учиться, расти профессионально, получать похвалу, признание и становиться увереннее в себе.

Угодники считают, что они помогают другим, но в действительности делают медвежью услугу. В конце концов, желание всем угождать может привести к истощению или нервному срыву, ведь сделать всех счастливыми невозможно. Осознавая чего им это может стоить, большинство людей способны утолить свое желание быть любимцем всех. Они прекращают хвататься за каждое задание и начинают лучше контролировать свое рабочее время.

Стратегия 2. Попросите о помощи. Рабочие перегрузки могут привести к ощущению, что дела вышли из-под контроля и вы не можете с этим справиться. Жертвы чувствуют себя не в состоянии завершить проект, потому что объем работы растет, как снежный ком. Работники, которые постоянно перегружены, очевидно, просто не умеют оценить, какой объем работы возможно выполнить. Ощущение потери контроля усиливается тревогой пропустить что-то важное, потерять контроль над проектом или допустить роковую для своей карьеры ошибку. Это знакомое ощущение для многих фрилансеров, которые беспокоятся, что если откажутся от проекта, потеряют клиента навсегда.

Молодым работникам также бывает трудно признать, что они нуждаются в помощи. Сотрудники, которые занимают самые низкие позиции в команде, обычно очень боятся потерять свое место работы. Поэтому молча берут на себя слишком много работы. Но, на самом деле, это вызывает негативную реакцию в команде, потому что они перегружают себя, теряют качество работы и мешают установлению нормальной коммуникации с коллегами. Желательно быть честным с собой и не бояться попросить о помощи, когда это необходимо.

Конечно, это лучше для вашей репутации, чем пытаться прыгнуть выше головы и не справиться с задачей. То, как именно вы попросите о помощи, также имеет большое значение. Не стоит вступать в конфронтацию, а если придется отказать начальнику, надо сделать это дипломатично. Ваши руководители должны понимать, что вы активно работаете, готовы взять на себя новые проекты и умеете находить выходы из сложных ситуаций, но вы также умеете реалистически оценить собственные силы.

Стратегия 3. Планирование, приоритеты, границы. Способность аргументировано отказаться от дополнительной нагрузки базируется на умении эффективно планировать свою деятельность и расставлять приоритеты.  Если люди доверяют вам, они понимают, что вы устанавливаете пределы, но по-прежнему выполняете свои обязанности.

Популярные статьи:
Как нами манипулирует городская архитектура
Мифы и тайны влияния погоды на организм
Недостаток сна приводит к тяжелым болезням
Как манипулируют нашим сознанием
Правильные слова помогают разбогатеть