Как работать в офисах с открытой планировкой

 
 
 

Как работать в офисах с открытой планировкойСовременные офисы с открытой планировкой снижают концентрацию внимания и негативно влияют на производительность труда, считают исследователи. Как же справиться с шумом, разговорами коллег и не снискать славу грубияна? Поскольку сегодня большинство людей работает именно в таких офисах - в США, по некоторым исследованиям, 70% сотрудников - компаниям приходится изобретать новые способы, чтобы обеспечить надлежащие условия труда, которые не будут отвлекать и снижать производительность.

Согласно исследованию, опубликованному в Журнале психологии влияния на человека окружающей среды, офисы без стен или с небольшими перегородками между столами снижают производительность труда примерно на 15%. Половина участников опроса отметила, что наибольшей проблемой является отсутствие звукоизоляции. Раздражает также, когда неожиданно отвлекут от работы, что случается довольно часто. Исследователи из Калифорнийского университета в Ирвине обнаружили, что обычный офисный работник в среднем отвлекается каждые три минуты, а чтобы сосредоточиться на работе снова, иногда бывает нужно до 23-х минут.

Отдельные фирмы ищут способы, чтобы помочь своим сотрудникам не терять концентрацию. Однако многим приходится своими силами бороться с попытками коллег отвлечь внимание. Самым распространенным способом показать другим, что вы заняты, являются наушники. Но даже они не всегда помогают. Кое-кто дошел до того, что строит вокруг своего рабочего пространства символические "стены" из кипы книг или папок. Впрочем, кое-кто прибегает и к более изысканным мерам. Компания Steelcase выпустит рабочие столы, оборудованные лампочками с красным и зеленым светом. Красный свет будет означать "Не подходите!".

Другие похожие устройства можно приобрести уже сейчас. Так, датская компания Plenom предлагает настольные фонарики BusyLight с красным и зеленым светом, которые можно подключить к своему электронному календарю. Они автоматически будут переключать цвет в зависимости от занятости. Латвийская компания Greynut выпускает светодиодные фонарики Luxafor в виде флажков. Их устанавливают на компьютер, и изменения цвета сигнализирует о том, можно подойти к сотруднику с вопросом или лучше не беспокоить. Фонарики BusyLight использует более 10-ти тысяч компаний по всему миру. За последние два года продажи компании выросли на 200%.

Конечно, сигнализировать о занятости можно с помощью чего угодно, главное, чтобы и другие были в этой игре. Несколько лет назад менеджер компании Coca-Cola, который горячо придерживался политики открытых дверей со своими подчиненными, время от времени всё же пытался деликатно показать им, что занят. Он не мог завершить любую работу, поскольку коллеги постоянно заходили в его кабинет. Тогда он изобрел специальный знак - если надевал красную бейсболку с надписью Coca-Cola, подчиненные знали, что беспокоить его нельзя. Хотя по поводу срочным вопросам всё же могли обратиться к нему. Проблема была успешно решена так как менеджер тщательно объяснил своим сотрудникам, почему он это делает.

Сотрудники офиса должны вместе договориться о сигнале. Это не обязательно будет хай-тек устройство, достаточно повесить шторку в дверях офисной кабинки, перевернуть табличку с именем или немного прикрыть дверь кабинета. К сожалению, не существует никаких норм поведения по этому поводу или исследований, которые бы подтвердили эффективность того или иного сигнала. Красно-зеленый кубик заметно улучшил ситуацию. Удивительно, просто перевернув кубик, можно сообщить всем о своей занятости. Это - совершенно необходимая вещь.

 

Популярные статьи:
Рождество - семейный праздник
Линолеум из поливинилхлорида
Книги, изготовленные из ткани
Кузнечное дело
Сексуальные сцены в американском кино и на телевидении