Современные офисы с открытой планировкой снижают концентрацию внимания и негативно влияют на производительность труда,
считают исследователи. Как же справиться с шумом, разговорами коллег и не снискать славу грубияна? Поскольку сегодня большинство людей работает именно в таких офисах - в США, по некоторым исследованиям, 70% сотрудников - компаниям приходится изобретать новые способы, чтобы обеспечить надлежащие условия труда, которые не будут отвлекать и снижать производительность.
Согласно исследованию, опубликованному в Журнале психологии влияния на человека окружающей среды, офисы без стен или с небольшими перегородками между столами снижают производительность труда примерно на 15%.
Половина участников опроса отметила, что наибольшей проблемой является отсутствие звукоизоляции.
Раздражает также, когда неожиданно отвлекут от работы, что случается довольно часто.
Исследователи из Калифорнийского университета в Ирвине обнаружили, что обычный офисный работник в среднем отвлекается каждые три минуты, а чтобы сосредоточиться на работе снова, иногда бывает нужно до 23-х минут.
Отдельные фирмы ищут способы, чтобы помочь
своим сотрудникам не терять концентрацию.
Однако многим приходится своими силами бороться с попытками коллег отвлечь внимание.
Самым распространенным способом показать другим, что вы заняты, являются
наушники. Но даже они не всегда помогают.
Кое-кто дошел до того, что строит вокруг
своего рабочего пространства символические
"стены" из кипы книг или папок.
Впрочем, кое-кто прибегает и к более изысканным мерам. Компания Steelcase выпустит рабочие столы, оборудованные лампочками с красным и зеленым светом. Красный свет будет означать "Не подходите!".
Другие похожие устройства можно приобрести уже сейчас. Так, датская компания Plenom предлагает настольные фонарики BusyLight с красным и зеленым светом, которые можно подключить к своему электронному календарю.
Они автоматически будут переключать цвет в зависимости от занятости.
Латвийская компания Greynut выпускает светодиодные фонарики Luxafor в виде флажков. Их устанавливают на компьютер, и изменения цвета сигнализирует
о том, можно подойти к сотруднику с вопросом или лучше не беспокоить. Фонарики BusyLight использует более 10-ти
тысяч компаний по всему миру. За последние два года продажи компании выросли на 200%.
Конечно, сигнализировать о занятости можно с помощью чего угодно, главное, чтобы и другие были в этой игре.
Несколько лет назад менеджер компании Coca-Cola, который горячо придерживался политики открытых дверей со своими подчиненными, время от времени всё же пытался деликатно показать им, что занят.
Он не мог завершить любую работу, поскольку коллеги постоянно заходили в его кабинет. Тогда он изобрел специальный знак - если надевал красную бейсболку с надписью Coca-Cola, подчиненные знали, что беспокоить его нельзя. Хотя по поводу срочным вопросам всё же могли обратиться к нему.
Проблема была успешно решена так как менеджер тщательно объяснил своим сотрудникам, почему он это делает.
Сотрудники офиса должны вместе договориться о сигнале.
Это не обязательно будет хай-тек устройство, достаточно повесить шторку в дверях
офисной кабинки, перевернуть табличку с
именем или немного прикрыть дверь кабинета.
К сожалению, не существует никаких норм
поведения по этому поводу или исследований,
которые бы подтвердили эффективность того
или иного сигнала. Красно-зеленый кубик
заметно улучшил ситуацию. Удивительно, просто перевернув кубик, можно сообщить всем о
своей занятости. Это - совершенно необходимая
вещь.
Популярные статьи:
Рождество - семейный праздник
Линолеум из поливинилхлорида
Книги, изготовленные из ткани
Кузнечное дело
Сексуальные сцены в американском кино и на телевидении
|