АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА
<<---
--->>
ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА
С целью обеспечения спокойного и безопасного
увольнения работника предусматривается
следующая процедура. Обычно при каждом, даже
мелком, нарушении трудовой дисциплины и
должностных обязанностей непосредственный
руководитель торгового работника обязан
зафиксировать факт нарушения, составив акт
за подписью присутствовавших лиц,
затребовать от работника письменное
объяснение (объяснительную записку) и вместе
с докладной на имя директора предприятия
представить все документы в отдел персонала
для принятия решения о вынесении
дисциплинарного взыскания.
Отказ работника дать объяснение не может
служить препятствием для применения
взыскания. При этом администрацией совместно
с присутствующими составляется акт об отказе
дать объяснение. Приказ (распоряжение) о
применении дисциплинарного взыскания
объявляется работнику под расписку и
помещается в личное дело. Правда, в
дальнейшем, в течение одного года с момента
вынесения взыскания, у работодателя есть
возможности, накопив даже мелкие наказания,
злостно «припомнить» неоднократность
нарушений и их совокупность с целью
увольнения по негативной статье Трудового
кодекса РФ или
увольнения.
Как известно, основа обеспечения
безубыточности увольнения состоит в четком
следовании трудовому законодательству,
наличии документов, подтверждающих
обязательства работника, и соблюдении
некоторых требований безопасности. В
последний день работы работодатель обязан
выдать работнику трудовую книжку, другие
документы, связанные с работой, по
письменному заявлению работника и произвести
с ним окончательный расчет. Перед расчетом
работник обязан вернуть предприятию все без
исключения находящиеся у него подотчетные
денежные средства, кассовые и бухгалтерские
документы, любые другие документы
предприятия, в том числе чистые фирменные
бланки, рекламную и представительскую
продукцию, визитные карточки и иные
документы, имеющие отношение к предприятию
или к работе на предприятии, сдать ключи,
штампы и печати и т. п.
Кроме этого, увольняющийся работник обязан
возвратить все без исключения выданное во
временное пользование и находящееся у него
имущество предприятия, в том числе:
оборудование и материалы, образцы товара,
канцелярские принадлежности, специальную
одежду, средства связи и оргтехники,
транспортные средства и другие материальные
ценности, а также сопроводительную,
техническую и иную документацию на них;
освободить занимаемую служебную площадь.
Процедура сдачи имущества и документации в
профильные подразделения или материально
ответственным лицам отражается в
заключительном акте (более распространенное
название «обходной лист»), предлагаемом для
применения увольняющемуся работнику. Форма и
правила заполнения заключительного акта
утверждаются приказом генерального директора
торгового предприятия. Контроль за
прохождением работником этой процедуры
возлагается на отдел персонала.
Правила увольнения материально
ответственного лица, в том числе члена
коллектива с бригадной материальной
ответственностью, в достаточной мере
прописаны в Трудовом кодексе, но всё еще
вызывают вопросы. Например, что делать, если
материально ответственное лицо подало
заявление на увольнение, потом заболело, а в
последний день работы принесло больничный и
потребовало расчет? Ничего особенного. Вам
же нужно работать, поэтому срочно издавайте
приказ о вскрытии, например, кладовой, о
назначении комиссии для инвентаризации и
временного ответственного лица. О вскрытии и
инвентаризации уведомляете «больного»
телеграммой, вызывая его на работу. Составом
комиссии вскрываете помещение и
инвентаризуете, одновременно обеспечивая
работу участка. Если ваш «больной» не явился
— составляете об этом акт, а далее по
сценарию любой инвентаризации. По прибытии
его за расчетом знакомите под роспись с
актом инвентаризации. Согласен возмещать
ущерб — оформляете соответствующие бумаги.
Письменно согласен на удержание из расчета —
удерживайте (лучше внесением суммы
возмещения в кассу после выдачи всего
расчета). Не сдаётся — в суд.
В случае, если в день увольнения работника
выдать трудовую книжку невозможно в связи с
отсутствием работника либо его отказом от
получения трудовой книжки на руки, отдел
персонала направляет работнику письменное
уведомление о необходимости явиться за
трудовой книжкой или дать согласие на
отправление ее по почте. Со дня направления
уведомления работодатель освобождается от
ответственности за задержку выдачи трудовой
книжки.
Перед окончательным расчетом (или накануне)
специально назначенный сотрудник отдела
персонала или службы безопасности обязан
провести с увольняющимся работником
собеседование с целью выявления истинных
мотивов увольнения, снятия конфликтного
напряжения между сторонами, получения
дополнительной информации, подтверждения
данных ранее обязательств и прогнозирования
дальнейшего поведения бывшего работника.
Увольнение по статье Трудового кодекса,
связанной с виновными действиями работника,
в торговле должно применяться как можно
более часто для профилактического
воздействия на нечестных работников. Однако
при этом должны четко соблюдаться основания,
условия и процедуры, а также документальное
обоснование нарушений. Это необходимо для
предотвращения нежелательного исхода
судебных процедур.
В случае совершения виновных действий
работником, непосредственно обслуживающим
денежные или товарные ценности (а таких у
нас большинство), если эти действия дают
основание для утраты доверия к нему со
стороны работодателя (п. 7 ст. 81 Трудового
кодекса РФ), служба персонала обязана
запросить от непосредственного руководителя
всю документацию, касающуюся данного
основания увольнения, а именно:
• документы, подтверждающие факт нанесения
ущерба (желательно акт инвентаризации по
форме);
• объяснительные записки работника;
• объяснительные записки лиц,
присутствовавших при нанесении ущерба либо
при его обнаружении, а также подготовить
другие документы, свидетельствующие о
предыдущих фактах нарушений трудовой
дисциплины и должностных обязанностей данным
работником;
• подготовить приказ о наложении взыскания и
увольнения по сокращению.
В зависимости от тяжести проступка и
нанесенного ущерба администрация предприятия
вправе обратиться в правоохранительные и
судебные органы в целях защиты своих
интересов.
|
