Статья 165 <<--- --->> Статья 167
ЧАСТЬ III. РАЗДЕЛ
VII.
ГАРАНТИИ и КОМПЕНСАЦИИ
Глава
24. ГАРАНТИИ при НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ
в СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ,
ДРУГИЕ СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ
и ПЕРЕЕЗДЕ на
РАБОТУ в ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ
Наименование гл.
24 после слова “командировки” дополнено словами “другие
служебные поездки”. Это вызвано тем, что в данную главу введена
ст. 1681 “Возмещение расходов, связанных со служебными поездками
работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или
имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях,
работами экспедиционного характера” ТК РФ.
Статья
166.
Понятие служебной командировки
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению
работодателя на определенный срок для выполнения служебного
поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки
работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или
имеет разъездной характер, служебными командировками не
признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки
устанавливаются в порядке, определяемом Правительством
Российской Федерации.
Комментарий.
1. В части 1 комментируемой статьи в законодательном порядке
дано определение служебной командировки как поездки работника по
распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения
служебного поручения вне места постоянной работы. Под
командировкой понимается не только поездка работника в другую
местность, как было установлено Инструкцией Минфина СССР,
Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 “О служебных
командировках в пределах СССР”, действующей в части, не
противоречащей ТК РФ, но любое выполнение служебного задания вне
места постоянной работы. Причем местом постоянной работы,
указанной в обязательном порядке в трудовом договоре, является
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы
в филиале, представительстве или ином обособленном структурном
подразделении организации, расположенном в другой местности, –
место работы с указанием обособленного структурного
подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).
Командировки можно разделить:
– на местные (в пределах населенного пункта);
– внутренние (за пределами населенного пункта без возможности
ежедневного возвращения домой);
– заграничные.
От такого деления зависит размер возмещения расходов. При
направлении работника в командировку в обязательном порядке
должны быть изданы приказ или распоряжение работодателя, которые
оформляются в письменном виде (а не в устном, как порой
практикуют в организациях). В приказе или распоряжении о
направлении работника в командировку указываются структурное
подразделение, профессия (должность) командируемого, а также
цель, время и место командировки.
Работнику, направляемому в командировку, выдается:
– командировочное удостоверение (форма Т-10). Выписываемое
командировочное удостоверение является документом,
удостоверяющим время пребывания работника в командировке (время
прибытия в пункт(ы) назначения и время выбытия из него (них)). В
каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и
выбытия, которые заверяются подписью ответственного лица и
печатью. После возвращения работника из командировки в
организацию он составляет авансовый отчет с приложением
документов, подтверждающих произведенные расходы;
– приказ (распоряжение) о направлении в командировку
(индивидуальная форма Т-9 и коллективная форма Т-9а). Он
издается на основе служебного задания. Приказ (распоряжение) о
направлении работника в командировку готовит и издает служба,
занимающаяся кадровыми вопросами в организации;
– служебное задание для направления в командировку. Оно является
основанием для направления работника в командировку и
составляется руководителем подразделения, в котором работает
командируемый работник. Служебное задание определяет место
назначения, куда направляется работник, срок командировки, ее
цель;
– отчет о его выполнении (форма Т-10а). Работник, прибывший из
командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе.
Заключение о выполнении задания согласовывается с руководителем
структурного подразделения и утверждается руководителем
организации. Отчет о выполнении служебного задания,
командировочное удостоверение, авансовый отчет работник
представляет в бухгалтерию.
Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от
06.04.2001 № 26.
От направления в командировку работник может отказаться, если на
то имеются уважительные причины.
При направлении в командировку существуют специальные правила:
– лиц, с которыми заключен ученический договор, запрещено
направлять в командировки, не связанные с ученичеством (ст. 203
ТК РФ);
– беременных женщин запрещено направлять в любые командировки
(ст. 259 ТК РФ);
– женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, отцов,
воспитывающих детей до трех лет без матери, а также опекунов
детей указанного возраста, работников, имеющих детей-инвалидов
или инвалидов с детства в возрасте до 18 лет, а также
работников, осуществляющих уход за больным членом семьи,
разрешено направлять в командировки только с их письменного
согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими
рекомендациями (ст. 259, 264 ТК РФ);
– работников моложе 18 лет, за исключением творческих работников
средств массовой информации, организаций кинематографии,
театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных
лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений,
профессиональных спортсменов, запрещено направлять в любые
командировки (ст. 268 ТК РФ);
– инвалидов запрещено направлять в командировки, если это
противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (ст.
23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ “О социальной
защите инвалидов в Российской Федерации”);
– зарегистрированный кандидат не может быть направлен в
командировку во время проведения выборов (ст. 41 Федерального
закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ “Об основных гарантиях
избирательных прав и права на участие в референдуме граждан
Российской Федерации”).
Срок командировки определяется работодателем и это зависит, как
правило, от служебного задания, количества работников,
направляемых в командировку, и ряда др.
Данная статья не ограничивает срок командировки максимальным
пределом. В связи с этим норму Инструкции Минфина СССР,
Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 “О служебных
командировках в пределах СССР”, в соответствии с которой
максимальный срок командировки ограничивался 40 днями, применять
не следует.
Расчет выданной суммы, подписанный руководителем и командируемым
работником, хранится в бухгалтерии организации. После приезда
работника из командировки в бухгалтерию сдается в установленной
форме оформленное командировочное удостоверение. Если изменился
срок командировки в установленном порядке, то производится
соответствующий перерасчет.
Согласно с п. 7 указанной Инструкции днем выезда в командировку
считается день отправления поезда, самолета, автобуса или
другого транспортного средства из места постоянной работы
командированного, а днем приезда – день прибытия указанного
транспортного средства в место постоянной работы. При
отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем
отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и
позднее – последующие сутки. Если станция (пристань, аэропорт)
находится за чертой населенного пункта, учитывается время,
необходимое для проезда до станции (пристани, аэропорта).
Аналогично определяется день приезда работника в место
постоянной работы.
В соответствии с п. 2.1.2, 2.1.4 Порядка обучения по охране
труда и проверки знаний требований охраны труда работников
организаций, утв. постановлением Минтруда России № 1 и
Минобразования России № 29 от 13.01.2003, командированные в
организацию работники, выполняющие работы на выделенном участке,
проходят в установленном порядке вводный инструктаж. С
командированными работниками, участвующими в производственной
деятельности организации, проводится первичный инструктаж на
рабочем месте до начала самостоятельной работы. Работники,
находящиеся в командировке, обязаны подчиняться режиму рабочего
времени и времени отдыха организации, в которую они
командированы.
Не использованные во время командировки дни отдыха по
возвращении из нее не предоставляются.
Если командировкой предусмотрена работа в выходные или
праздничные дни, то за работу в эти дни производится компенсация
в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Если командировкой не предусмотрена работа в выходные или
праздничные дни, но работнику пришлось по каким-либо причинам
работать в выходные или праздничные дни, то при наличии
подтверждающего документа по возвращении ему также за эти дни
производится компенсация в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
При направлении работника (по распоряжению работодателя) в
командировку в выходной день ему по возвращении из командировки
предоставляется другой день отдыха по его желанию.
Вопрос о приходе на работу как в день отъезда в командировку,
так и в день приезда из командировки может быть решен по
договоренности сторон, т. е. работника и работодателя.
В части 1 статьи также отмечено, что служебные поездки
работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или
имеет разъездной характер, служебными командировками не
признаются.
Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или
имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в
полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного
характера, работодатель возмещает расходы, связанные со
служебными поездками (ст. 1681 ТК РФ).
2. Согласно ч. 2 комментируемой статьи, которая является новой,
особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются
в порядке, определяемом Правительством РФ. Особенности направления
работников в служебные командировки должны быть едиными как для работников
учреждений бюджетной сферы, так и для тех, кто работает в учреждениях с
иными организационно-правовыми формами собственности.